Nieuwsbrief november 2020

KBO ULVENHOUT JAARVERGADERING

OP VRIJDAG 27 november 2020

De jaarvergadering voor al onze leden wordt gehouden op 27 november 2020.

Gezien de omstandigheden wordt deze vergadering tweemaal gehouden Dit i.v.m. de RIVM-beperking van het aantal deelnemers (nu max 30) en ook een sober karakter kennen.

De eerst vergadering is om 13.00 uur. Zaal open 12.45 uur.

De tweede vergadering om 15.00 uur. Zaal open 14.45 uur.

Wilt u de vergadering bijwonen laat het dan weten vóór 20 november aan het secretariaat. (kboulvenhout@gmail.com) of  Mieke Vos bellen 06 13 10 18 52.

U geeft ook op naar welke vergadering (1 of 2) uw voorkeur uitgaat.

In principe volgen we uw keus tenzij het max van 30 wordt overschreden.

Indien er weinig aanmeldingen komen, kunnen we mogelijk tot één vergadering besluiten. U wordt dan geïnformeerd over hoe verder.

AGENDA Algemene Ledenvergadering

Agenda:

1.    Opening en welkom door de voorzitter

2.    Mededelingen o.a. najaar reisje september 2021

3.    Notulen Najaarsvergadering van 22 november 2019. (Al in uw bezit)

4.    Jaarverslag 2019 van de secretaris

5.    Financieel overzicht 2019 van de penningmeester (ter lezing)

6.    Verslag van de kascommissie en nieuw kascommissielid benoemen.

7.    Vaststellen begroting 2020 incl. contributieverhoging miv 2021 met 1€ per jaar

8.    Bestuursverkiezing. Aan de beurt van aftreden zijn mevrouw Ria Knipscheer en de heer Jan Rademakers. Beide stellen zich weer beschikbaar.

Ans van Aert legt haar bestuursfunctie neer. Benoeming nieuw bestuurslid, mevrouw Emmy Verheijen.

9.    Rondvraag. (Vooraf indienen).

10.  Sluiting

De stukken behorend bij de agendapunten 5 en 7 zijn beschikbaar bij de penningmeester en zijn ter lezing in de vergadering aanwezig.

Als u zich ook kandidaat wilt stellen kan dat tot 11 november 2020. Dit moet dan schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter. Iedere kandidaat dient schriftelijk te worden ondersteund door 5 handtekeningen van de leden en de kandidaat zelf.

Overweegt u dit neem dan vooraf contact op met de voorzitter.

Indien het weer is toegestaan zullen we u koffie en een consumptie aanbieden.

Het bestuur hoopt dat deze gedwongen aanpak u niet weerhoudt op een van de twee vergaderingen aanwezig te zijn.

Bespreek- en beslispunten Algemene Ledenvergadering 27 november 2020.

Gezien de beperkingen die Corona met zich meebrengt en dus vele leden niet op deze vergadering kunnen komen vindt het bestuur het verstandig om de “noodgedwongen” thuisblijvers op de hoogte te brengen van de bespreek-en beslispunten die zullen worden behandeld.

De agenda die u ook in deze Nieuwsbrief vindt is hierbij leidraad.

1.    Het KBO reisje wordt gepland op donderdag 2 september 2021

2.    Notulen van de vergadering die u al eerder hebt ontvangen worden goedgekeurd. Er zijn geen reacties ontvangen.

3.    Het jaarverslag 2019 van de secretaris wordt voorgelezen en opgenomen in een van de volgende Nieuwsbrieven.

4.    Financieel overzicht wordt behandeld maar gezien de privacy zal deze niet in een Nieuwsbrief worden opgenomen. Het wordt wel tijdens de vergadering beschikbaar gesteld en goedgekeurd.

5.    De kascommissie ( de heren Van Gils en Wick)  heeft de penningmeester op 26 08 2020 decharge verleend voor de administratie van 2019. De heer Van Gils moet worden vervangen.

6.    Vaststellen begroting 2020. Door alle activiteiten is de bodem onder de opgestelde begroting veranderd. Het bestuur acht het zinvol zich te richten op de begroting van 2021.

 Uiteraard zal zo snel mogelijk een begroting 2021 worden opgesteld en we hopen deze in de jaarvergadering van april 2021  te presenteren.
Omdat KBO Brabant de afdracht heeft verhoogd met €1,00 per jaar, zal zoals  eerder aangekondigd de contributie van KBO Ulvenhout vanaf 2021 met €1.00  worden verhoogd.

7.    Bestuursverkiezingen: herkiesbaar zijn Ria Knipscheer en Jan Rademalers. Zij stellen zich beschikbaar voor de komende periode. Ans van Aert heeft zoals eerder is gemeld het secretariaat over gedragen aan Mieke Vos. Benoeming nieuw bestuurslid mevrouw Emmy Verheijen.

8.    Rondvraag. Zoals te doen gebruikelijk kunnen vragen vooraf worden ingediend bij het secretariaat en die worden vervolgens in de vergaderingen  behandeld.De indiener ontvangt in elk geval bericht van het bestuur.

Het gaat allemaal anders dan vorige jaren waar serieusheid en gezelligheid gepaard gingen. We zullen door de periode heen moeten komen en hopelijk begin 2021 weer op de “oude manier” kunnen vergaderen en elkaar ontmoeten.

Spreekuur wijkzuster Flipsen maandagmiddag 2 november 13.30u tot 14.30u .
                                               maandagmiddag 7 december 13.30u tot 14.40u